解开PPT情结

[摘要] 推荐替代Powerpoint的软件:Openoffice,WPS,永中Office,LATEX,Prezi。

  上周在课题组的研讨会上做了个口头报告。咖啡时间,组里的博士后美国人克里斯跟我闲聊。克里斯问:“你做报告的时候用的是什么软件?好像不是Powerpoint吧?”
  我说我用的是prezi。
  他接着问:“为什么不用Powerpoint呢?要知道,大家都在用,学生们在用,教授们也在用。看到偶尔有人不用,我就很想知道为什么,想知道是不是自己也要学这些新东西。Powerpoint做演示不是已经足够好了吗?”
  克里斯说得没错,我管它叫做“Powerpoint情结”。

1. Powerpoint

  是的,从十几年起开始,我们刚刚接触计算机的时候,Powerpoint就是最常使用的明星软件之一。它简直就是口头报告的默认配置。我们说:“明天就要答辩了,你的Powerpoint准备好了吗?考给我一份吧。”这里Powerpoint既指答辩报告本身,也指演示用的文稿。不管是不是正版,那时的我们每个人都在用powerpoint 97,你发给我一个ppt文档,我一样能打开,演示效果跟在你那里看得一样好。微软的产品做得非常不错,我们很满意。
  微软却不满意。没过多久Powerpoint 2000出现了,然后是2003,2007,2010……
  朋友精心设计的贺卡是个ppt文件,我收到后打开一看,文字和图片的位置怎么不对啊,质疑朋友的审美眼光和制作水准。作学术报告的时候,我把ppt考到公用计算机上,等演示的时候发现,公式里面的符号怎么都成了乱码?被质疑学术上的严谨态度。后来知道,是MS Office版本间的兼容问题。不光Powerpoint,Word也是。
  当你发给我一个pptx的时候,你是要求我必须升级我的Powerpoint吗?但是我不想因为要向你看齐而花钱,你说怎么办。你是在诱导我使用盗版软件么?
  或许我们也许可以避免这个问题。比如,交流时只交换演示文稿的pdf文件。这样,我就可以解开Powerpoint情结。Powerpoint之外,尽是自由天地。

2.永中Office
eioffice2007
eioffice2009
  最优秀的取代微软Office三件套的免费软件,当属永中Office。这个软件当年算得上同类软件的翘楚,界面跟微软三件套毫无二致,并且和微软的格式兼容得极好,常用功能毫不逊色甚至多有突破,比如把三个软件整合到一起,比如具备pdf导出功能,最重要的是,免费!而且同时具有linux版本。永中office 2007是当时linux下最棒的中文办公套件。不久又推出了2009免费版,也不错。
  可惜,这个软件后来就下落不明了。听说是公司经营不善导致了债务问题。如今登录永中官网,免费版已经找不到了,只有专业版和试用版。我感觉,永中Office如今已是荣光不再了。

3.WPS
wps
  跟永中Office比较相近的,是WPS。说起WPS的前世今生,每个支持国货的中国人都会扼腕长叹,这里不谈了。如今的WPS亦步亦趋地跟随微软Office的脚步,用户的使用体验几乎完全相同,如果不是免费,我还真分辨不出到底是微软的产品还是金山的。Windows下的普通用户完全可以抛弃微软的office,远离不得不升级购买或非法盗版的噩梦。
  对我来说,WPS的最大缺点是,第一是没有英文界面,影响我和国外同事的交流,这一点不如微软;第二是没有linux版本,这一点不如永中;第三是版本太多,个人版,企业版,抢鲜版,新春版,华而不实。
  若要弥补这些缺憾,只有openoffice了。

4. Openoffice
openoffice

  正如上面说的,Openoffice的优点很明显,免费,多语言界面,多平台支持,该有的功能基本都有了。这些优点得益于两个字:开源。当然,也有缺点,那就是对微软office虽然支持,但是不够好。另外,界面看上去比较简陋。如果你觉得这点缺点跟盗版比起来不算什么的话,那不妨试试。用惯了我发现我喜欢上了Openoffice,很多时候比微软的Office更好用。同一个家族的LibreOffice也一样好用。
  哪里好用呢?
  举个例子。拷贝粘贴时,软件默认会把文字连同格式一起粘进来,速度慢,后续工作麻烦。因此,办公软件都包含了“选择性粘贴”的按钮,允许仅粘贴纯文本。微软Office需要点击工具栏-编辑-选择性粘贴才行,Openoffice只需要点击Alt+shift+v就可以了。微软不是不能做到,但是需要用户自己设定一下才行。个人感觉,Openoffice的快捷键比微软丰富灵活。
  再举个例子。有时候需要将ppt里某张图片导出来。新版的我不清楚,但是老版本的微软office需要先把ppt另存成html文件,然后在生成的文件夹里方能找到这张图片。或者把整页幻灯片另存成图片格式,再后续处理才行。Openoffice就简单多了,因为文件本身就是个封装好的文件夹。windows下可以用total commander打开,ubuntu下可以用归档管理器打开,看到的就是个文件夹,从里面找到图片就可以了。
  第三个例子比较小众,无关ppt,是关于excel的,但是可以从中看到有趣的现象。用excel打开csv数据文件的时候,会自动转换格式,比如2012-1-19会自动认为是日期的年-月-日格式。问题在于,中国人习惯年-月-日的顺序,美国人习惯的是月-日-年,德国人习惯日-月-年。Openoffiece对此有充分的估计,导入时给用户选择来确认,而微软……显然没有考虑德国习惯。这个失误曾让我在数据处理时出现过重大错误,不堪回首。
  Openoffice是我接触的第一个免费的办公软件,当时某个bbs上管它叫OOO(OpenOffice.Org),还专门成立了个蛋蛋版。那时纠结的是文献管理软件Endnote跟微软office结合得很好,但不支持Openoffice。现在,有免费的zotero,全面取代收费的Endnote并全面支持Openoffice。我还有什么理由继续使用昂贵的、闭源的、笨重的微软office呢?

5. LATEX
LATEX

  在众多取代Powerpoint的软件里,LATEX无疑是最为另类的。因为,它是一个排版软件,不是个文稿演示软件。
  LATEX免费,强悍,就是上手比较难,这得怪微软。习惯了微软图形界面的我们,每每接触一些涉及“指令”的软件就觉得头大。我想如果我刚刚接触电脑的时候就从linux、LATEX、vim、R开始,那么我的生活会是另外一个模样。而如今,LATEX我始终学不会,自然在这里不便多讲。但是,当我第一次看到用LATEX制作的pdf格式的幻灯片动画效果时,我的确震惊了。pdf可以带动画效果!这完全是另一个世界。
  对我来讲,它就是有点难。

6. Prezi
prezi
  有一次参加一个学术报告,一位学者演示用的是个flash文件,动画做得绚烂多姿。我不知道他是怎么做到的,如果用Macromedia Flash来做,一定很花时间。
  其实,从Powerpoint到永中到WPS到Openoffice到LATEX幻灯片,生成的演示文稿其实都是一个模样,我们觉得做报告演示就是这个样子,一页一页讲,一页一页切换。不知不觉,我们的思维被困在了Powerpoint的笼子里再也没有新意。而flash动画显然具有更大的自由度,能动的不光是页内元素和页间过度,你可以放大某个细节,可以旋转某个角度,可以做一切你想做的动画效果。当时我就盼着,有个这样的免费工具就好了。
  最近这样的工具终于被我找到了,它就是prezi。
  prezi有网页在线版和桌面收费版可以用。在线版的好处是免费,跨平台,甚至iPad上都有用于prezi的app。只要是可以公开的内容,用在线版就足够了。这里是一个演示:
http://prezi.com/ftv9hvziwqi2/coca-cola-company/
  在线版制作的文件可以下载exe文件到本地来演示。但是我第一次用就出了问题:笔记本的显卡不给力,动画卡死了。在线播放倒是很流畅,可是我做口头报告的地方没有网络。怎么办?情急之下我还是找到了解决办法:在有网的条件下用浏览器打开到顺利播放prezi的状态,然后别关机,待机或休眠都可以,这样到无网的环境也能顺利播放。
  prezi颠覆了Powerpoint一类软件的思维方式。由于可以随意放大缩小,prezi非常适合讲解整体与局部的逻辑关系,以及若干元素之间的关联,而这正是日常演讲最常见的结构。这自然让人想起思维导图类软件。如果prezi配合Openoffice和xmind,这三个免费软件做出的演示效果,我认为目前是无敌的。

7. deck.js (2012-04-10 新增本段)

  我不懂java,因此对于deck.js的介绍只能抄网上现成的:deck.js以javascript为核心,使用HTML5架构来创建适于网上分享的演示文稿。从项目主页上下载,然后在现成的例子上修改,就可以创建自己的文稿了。这里有个中文简介:
http://chan15.blogspot.de/2011/11/deckjs.html

8. iPresst(2013-06-21 新增本段)
  
iPresst 是 prezi 的国产山寨版。果然又是腾讯弄的。跟 prezi 的用法基本相同,唯一的优点就是对中文支持得好。没啥创新,不多说了。

  现在回答开头的问题:Powerpoint挺好,但是真的不够好。解开Powerpoint情结,解开对收费或者盗版软件的依赖性,我们就会发现,离开Powerpoint,我们有如此多的选择,而每种选择,都如这个世界一般,异彩纷呈。

解开PPT情结》上有3条评论

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

To create code blocks or other preformatted text, indent by four spaces:

    This will be displayed in a monospaced font. The first four 
    spaces will be stripped off, but all other whitespace
    will be preserved.
    
    Markdown is turned off in code blocks:
     [This is not a link](http://example.com)

To create not a block, but an inline code span, use backticks:

Here is some inline `code`.

For more help see http://daringfireball.net/projects/markdown/syntax